Báo cáo kinh doanh tự động qua email – Cập nhật dữ liệu chuẩn xác, đúng lịch, không bỏ sót

Bạn cần nắm rõ số liệu kinh doanh mỗi ngày mà không phải mất thời gian tổng hợp thủ công? Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo và gửi qua email hằng ngày/hằng tuần sẽ giúp bạn quản trị doanh nghiệp thông minh, chủ động hơn và ra quyết định kịp thời. 🎯 Lợi ích nổi bật Tự động hoá 100% quy trình lấy dữ liệu – tổng hợp – gửi báo cáo. Lịch trình rõ ràng: Gửi báo cáo định kỳ hằng ngày hoặc hằng tuần theo khung giờ đã cài đặt. Chính xác, nhất quán: Tránh sai sót khi thao tác thủ công, giúp ra quyết định nhanh chóng hơn. 🛠️ Cách sử dụng Người dùng cần chuẩn bị: File Google Sheet hoặc nguồn dữ liệu CRM/ERP chứa thông tin về đơn hàng, doanh số, sản phẩm, khách hàng,... Cấu hình workflow trong n8n với các node sau: 1. Trigger (Schedule node) Thiết lập để khởi chạy vào 7h mỗi sáng (hằng ngày) hoặc sáng thứ Hai (hằng tuần). 2. Google Sheet node (hoặc Database/API node) Truy cập sheet chứa dữ liệu bán hàng. Lọc các dòng tương ứng với ngày hôm qua / tuần trước để tổng hợp. 3. Data processing (Code node) Tính toán: Tổng doanh thu, số đơn hàng, sản phẩm bán chạy nhất, khách hàng mua nhiều nhất,... Có thể xử lý linh hoạt để chia theo chi nhánh, kênh bán (online/offline), loại sản phẩm,... 4. Email node (Gmail/SMTP) Soạn nội dung email tự động theo mẫu: Tiêu đề: Báo cáo kết quả kinh doanh ngày DD/MM/YYYY Nội dung: kèm bảng thống kê chi tiết Đính kèm: file .xlsx hoặc .pdf tùy chọn Gửi đến danh sách email quản lý, kế toán, chủ doanh nghiệp,... ⚠️ Lưu ý khi sử dụng Đảm bảo dữ liệu trong Google Sheet được cập nhật đúng và chuẩn format (ngày, số liệu). Có thể mở rộng workflow để gửi báo cáo khác nhau cho nhiều phòng ban (Sale, Marketing, Điều phối,...). Tùy chỉnh nội dung email và ngôn ngữ phù hợp với người nhận (có thể dùng LLM viết nội dung báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu). ✅ Ứng dụng lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp SME cần theo dõi hoạt động kinh doanh sát sao mà không cần chờ tổng hợp cuối tháng. Trưởng phòng Kinh doanh cần xem dữ liệu nhanh mỗi sáng để phân công & thúc đẩy đội ngũ. Bộ phận kế toán, tài chính cần kiểm tra số liệu định kỳ để lập kế hoạch dòng tiền.